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Il y a de nombreuses manières de créer des Notes rapides :

  • Envoyer à l’outils OneNote, dans la barre des tâches
  • WIN ALT N (le raccourcit clavier équivalent)
  • Bouton Note dans le Centre de Notification

sont autant de façons de créer une note, sans être dans OneNote.

Par la multiplicité des moyens d’accès, on comprend bien que Microsoft souhaite rendre OneNote « incontournable ».

Malheureusement, pour retrouver ses notes rapides, il faut bien comprendre le caractère particulier de la section « Notes rapides », et faire la distinction entre OneNote bureau et OneNote universel.

  1. « Notes rapides » : une section particulière…

Lors de la première ouverture de OneNote bureau, un seul bloc-notes existe, avec une unique section dénommée « Notes rapides » par défaut. Du coup, c’est assez facile de s’y retrouver !

Par la suite, le nombre de bloc-note augmentant, il n’est plus aussi évident de savoir où se trouve la section « Notes rapides ».

Aussi, pour y accéder rapidement, le bouton  de raccourcit « Notes rapides » tout en bas de la barre de navigation devient utile :

 

Navigation page2.png
Bouton « Notes rapides », dans le volet de navigation.

 

Enfin, notez que la section « Notes rapides », peut, à l’instar de n’importe quelle autre section, être renommée :

Dans ce cas, WIN ALT N re-créera une section « Note rapide » dans le même bloc-notes, lors de la première création de Note rapide.

Il existe un moyen de forcer OneNote a envoyer les Notes rapides dans la section de votre choix :

 

rediriger les notes rapides.png
Indiquez la destination des Note rapides, en sélectionnant une section dans Fichier/Options/Enregistrer et sauvegarder

 

 

2. « Notes rapides » : qui a le dont d’ubiquité !

Mais là ou ça se complique, c’est que OneNote Universel à son propre paramétrage !

Imaginons que vous ayez un bloc-notes dans OneNote Universel qui ne soit pas le même que l’un de ceux ouverts dans OneNote bureau :

Si vous appuyez sur le bouton « Note » dans la zone de notification, OneNote vous proposera de sélectionner ce bloc-notes comme destination des Notes rapides, et créera une nouvelle section « Note rapides » : vous vous retrouverez donc avec 2 sections « Notes rapides » !

En résumé, selon la méthode employée, une note rapide ira dans l’une ou l’autre des sections :

 

Centre de notification.png
2 boutons si proches : 2 destinations différentes pour vos « Notes rapides » !

 

 

Et ça n’est pas fini :

  • Si vous installez OneNote sur votre téléphone portable, vous devrez aussi sélectionner un bloc-notes lors de la première création de note rapide sur cet appareil : il y a donc de grande chance que vous en sélectionniez un troisième !

 

En conclusion, je conseille d’avoir une section « Notes rapides », d’en conserver le titre, et de veiller à avoir le bloc-notes qui la contient ouvert sur tous ses appareils (tablette, téléphone portable…), et versions de OneNote (Universel et bureau) : cela évite des confusions !!!

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