Insérer un .pdf

insertion d'un pdf AVI.gif
Nouvelle fonctionnalité dans OneNote universel, pour visualiser les documents PDF

 

OneNote universel  √

OneNote 2016           √

 

OneNote est une option pour annoter des .PDF, ou tout simplement les archiver.

Pour insérer un .PDF dans OneNote, plusieurs techniques selon le contexte :

  • lors de la visualisation du .PDF, allez dans le menu imprimer, et choisir l’imprimante :
    • « Send to OneNote 2013 » (ou « Send to OneNote 2016 ») pour envoyer dans OneNote bureau, ou
    • « Send to OneNote » pour envoyer dans OneNote universel (il faut Windows Creators Update, et installer le « driver » depuis le Store) ;
  • sous OneNote universel, allez dans Insérer/Fichier :
snip_20160629000527
Ce menu insère directement le contenu d’un fichier .pdf dans OneNote (universel), sans avoir à l’ouvrir au préalable.

 

  • sous OneNote bureau, on procède de la même façon (Insertion/Impression de fichier), mais il arrive de rencontrer le message d’erreur suivant :

022516_1522_OneNotedesk3.png

022516_1522_OneNotedesk4.png
Dans OneNote bureau (même OneNote2016), l’option générique « Insertion/Impression de fichier » peux poser problèmes.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Si vous rencontrez ce problème, consulter ce billet qui vous expliquera comment le résoudre définitivement.

 

Notez que les documents .PDF de moins de 10 pages sont systématiquement insérés dans la même page, alors que les documents .PDF plus longs (> 10 pages) peuvent, au choix :

  • faire l’objet d’une page (note) par page
  • être disposés sur autant de page (notes) que de pages

L’option se trouve (dans OneNote bureau uniquement), sous :

Menu Options

La première option est préférable (1 page par note) si l’on utilise OneNote bureau, la deuxième (toutes les pages dans la même note) si l’on utilise OneNote universel.

long printout.png
Des boutons de navigation rapide sont automatiquement ajoutés aux notes (longs imprimés sur plusieurs page) : ils facilitent la consultation des différentes page en mode plein écran, dans OneNote bureau.

 

 

Enfin, il existe une option pour permettre la consultation d’un document .PDF dans OneNote avec une présentation compacte, et assez soignée (défilement du document dans une fenêtre, pas de titre inutile comme « Impression » ou « Page »).

C’est utile pour partager avec des tiers un bloc note qui comporte un .PDF :

  • il faut enregistrer le document dans docs.com au préalable ; Mise à jour : les jours de docs.com sont compté : il faudra utiliser SlideShare à la fin de l’année.
  • copier le lien (cliquer sur partager) ;
  • coller le lien dans OneNote.

Notez que la visualisation par défilement (voir .gif en introduction de ce billet) ne fonctionne pas dans OneNote 2013 (Bureau), mais seulement à partir de OneNote 2016 (et dans OneNote universel évidemment).

Dans OneNote 2013, seul le lien vers l’emplacement sur docs.com, et une vignette sont visibles :

Visuel dans OneNote 2013.png
Apparence dans OneNote 2013 : le bouton au milieu indique que l’on peux déplacer la vignette seulement.

 

 

Visuel dans OneNote 2016.PNG
Apparence dans OneNote 2016 : le bouton au milieu permet de lancer le chargement, puis on peux faire défiler le pdf de haut en bas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Et vous ? Comment faites-vous pour travailler avec des .pdf dans OneNote ?

N’hésitez pas à partager vos trucs et astuces !

 

 

Pour aller plus loin :

  • Bug lors de la recherche de mot dans un PDF inséré dans OneNote : voir ce lien & ce lien [Anglais]
  • Problème de mise en page des impressions : voir ce lien [Anglais]

 

Article publié initialement le 10/07/2016

Mise à jour 19/02/2017 : après la découverte d’une solution pour pouvoir insérer des fichiers PDF dans OneNote bureau. Lien vers ce billet

Mise à jour 10/06/2017 : Microsoft vient d’annoncer la fin de Docs.com. Cela sera remplacé par SlideShare suite à l’acquisition de LinkedIn. SlideShare est aussi un format reconnu par OneNote 2016 / OneNote universel.

Mise à jour 17/06/2017 : Depuis Windows Creative Update, il est possible d’envoyer des documents vers OneNote (universel), en utilisant l’imprimante « Send to OneNote ». Il faut simplement installer le « driver », disponible sur le Store.

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