Listes

OneNote permet de faire des listes très facilement et :

  • de modifier l’ordre des éléments de la liste
  • de gérer plusieurs niveaux d’arborescence
    • de modifier le niveau d’un élément
    • de développer (=afficher) ou réduire (= cacher) les niveaux inférieurs
  • d’illustrer par des balises (« tags ») les éléments
    • de signaler qu’une action est achevée en la cochant (balise « à faire » cochée)
    • de personnaliser ses balises

Ce sont ces fonctionnalités que nous allons voir dans cet article, vidéo explicative à l’appui.

Simple liste3.gif
Exemple de liste simple

Pour insérer une case à cocher, taper Ctrl 1. Pour la cocher, il suffit de cliquer dessus (ou de taper à nouveau Ctrl 1)

En double cliquant sur la « puce » à gauche des « têtes de chapitre », on occulte les éléments qui en dépendent.

Liste compliquée avec tag.gif
Exemple d’une liste à 2 niveaux ; avec des balises variées.

Il est possible de mettre plusieurs balises sur chaque élément de la liste (pas très agréable à consulter néanmoins, car les libellés ne seront plus alignés verticalement).

La force de OneNote, c’est de pouvoir « réduire » ou « développer » les niveaux de liste, très simplement :

plus
« Plus » : double clic pour développer

 

Puce
« Puce » : double clic pour réduire

 

 

 

 

 

 

 

 

Réduire / développer ses listes comme un Pro !

Le problème c’est que les « puce » et « plus » étant tout petits (ils se font discrets !), ce n’est pas évident en tactile de bien viser pour faire un « double clic ».

De plus ce n’est pas intuitif pour un nouvel utilisateur (ou quelqu’un avec qui vous partageriez votre bloc note).

Un petit truc que j’ai découvert récemment sur OneNote Community, consiste à réutiliser (par un simple copier-coller) un élément qui est généré par OneNote quand vous « insérer les détails d’une réunion » (il faut avoir Outlook). Ainsi, le message « (réduire) » / « (développer) » apparaît clairement à droite de la tête de chapitre. Il fonctionne come un lien hypertext : on clique dessus et l’action se realise !

avec bouton réduire.gif
Création d’une liste intégrant les « boutons » Réduire & Développer

Si vous n’avez pas Outlook, et souhaitez vous procurer les éléments « (réduire) » et »(développer)« , écrivez-moi, et je pourrai vous les envoyer sous forme d’une page de bloc note .one, avec d’autres petits bonus !

Utilisation des balises :

Tous les éléments listés avec des balises (quelque soit le bloc note, la section, ou la page où ils figurent) peuvent être retrouvés et compilés dans une synthèse :

recherche.gif
Utilisation de la fonction « Recherche des indicateurs »

Bien entendu, OneNote n’est pas un outil de gestion de taches (il faudrait pour cela pouvoir indiquer des dates de fin, définir des priorités…), et je ne l’utilise d’ailleurs pas pour cela, mais je vous invite néanmoins à consulter : Using OneNote and Outlook for task management

Par ailleurs, la video suivante donne quelques idées pour élaborer un résumé d’un compte-rendu (ou une table des matières d’un document plus vaste), en utilisant les balises et la fonction de « recherches des indicateurs » : Using Tags in OneNote

Si vous avez d’autres trucs & astuces à partager, souhaitez faire part de votre expérience, ou simplement commenter ce billet, n’hésitez pas à laisser un message.

Lien :

[Anglais] raccourcis clavier pour les balises One Note (article Business Made Simple with OneNote)

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