Illustrer ses notes

 

Comparatif capture revampé
Comparatif détaillé (voir à la fin de l’article)

 

Un des avantages du bloc-notes numérique c’est de pouvoir l’illustrer avec des photos, croquis, plans, extraits d’articles ou de publications… bref toute sortes de documents numériques (ou numérisables).

Il y a de nombreux moyens d’importer des illustrations :

La plus simple quand OneNote est ouvert est de cliquer sur ① Insertion/Capture d’écran. C’est la solution la plus rapide : 3 clics seulement ! Mais cette option n’est disponible que depuis OneNote Bureau (ouvert).

Si vous n’êtes pas dans cette configuration, les alternatives sont :

② faire une capture d’écran, d’un double clic avec le bouton supérieur du stylet

③ utiliser l’outil « Envoyer vers OneNote« , qui est installé avec OneNote bureau

④ envoyer par mail (une photo prise avec votre téléphone portable par exemple) à OneNote via me@onenote.com (paramétrage sur https://www.onenote.com/EmailSettings?fromAR=1)

⑤ envoyer l’illustration numérisée depuis OfficeLens (sur votre téléphone portable)

⑥ faire une capture d’écran avec Snip par exemple (ou l’Outils Capture d’écran, livré avec Windows, qui se trouve dans le menu démarrer/Accessoires Windows)

⑦ envoyer une page web en utilisant OneNote Web Clipper

Les options étant nombreuses, mais pas toutes disponibles selon votre matériel et/ou utilisation (stylet ou pas), ni appropriée selon la version de OneNote utilisée, voici un petit descriptif sur chacune d’entre-elles :

② Le plus naturel, quand on rédige des notes manuscrite (le stylet à portée de main par conséquent), est de lancer une capture d’écran (écran complet ou zone délimitée), d’un double clic sur le bouton supérieur du stylet.

Bilan : 1 double-clic, puis 1 clic (rapide : écran complet ; glisser-relâcher : zone délimitée)

C’est une méthode élégante car elle est totalement intégrée à l’OS (W10) mais elle a l’inconvénient majeur d’insérer la capture dans une nouvelle feuille, ce qui oblige à faire un copier-coller (ou déplacer la nouvelle note) pour insérer la capture au milieu de ses annotations.

Paramétrer l'application du stylet.gif
La version de OneNote qui s’ouvrira pour accueillir la capture est paramétrable dans les options de Windows.

 

③ Une autre méthode est d’utiliser l’outil « Envoyer vers OneNote », qui est installé par défaut avec OneNote Bureau :

Envoyer vers OneNote1
Fenêtre de l’outil « Envoyer vers OneNote » dans OneNote 2013. Cette fenêtre n’apparaît plus dans OneNote 2016, mais pas de panique : la fonctionnalité est toujours présente !

 

Envoyer vers OneNote
Elle reste disponible dans la barre des tâches (icones cachés éventuellement)

 

 

 

 

 

 

 

En cliquant sur l’icone dans la barre des taches, on récupère une capture d’écran (zone délimitée uniquement).

Envoyer vers OneNote3
Une confirmation de capture apparaît alors (désactivable dans OneNote 2016 dans Fichiers/Options/Affichage)

 

Envoyer vers OneNote_2013.PNG
Pour gagner du temps, veillez à paramétrer la capture d’écran comme action par défaut.

 

Selon le paramétrage choisi (dans Fichier/Options/Envoyer à OneNote), il ne reste ensuite plus qu’à :

  • faire un Contrôle V (coller) à l’emplacement désiré

ou

  • choisir un emplacement : bloc-notes/section, et éventuellement une note particulière

(à moins d’avoir choisi un emplacement par défaut).

Bilan : entre 2 et 4 clics  

④ Depuis n’importe quel site internet, navigateur (et n’importe lequel de vos appareils!), utiliser « Partager » ou « Envoyer Vers », et taper l’adresse me@onenote.com :

Partager Apple
Bouton Partager sur un iPhone
Partager Edge
Bouton Partager dans Edge
Partager web
Bouton Partager par Mail dans un site web

 

 

 

 

 

 

 

 

Une option très versatile donc (puisque accessible quasiment partout), mais qui nécessite de paramétrer au préalable le service de messagerie (https://www.onenote.com/EmailSettings?fromAR=1)

Seule limitation : envoi dans un bloc-notes défini lors du paramétrage (par défaut dans la section « Note rapide »). Par ailleurs, cela fonctionne depuis son adresse mail principale (Hotmail par exemple !), mais pas depuis une adresse mail professionnelle. Il faut donc prendre soin d’envoyer le mail depuis cette adresse mail principale.

Bilan : 5  (2 puis taper « me », la saisie automatique fait le reste, puis envoyer).

⑤ Office Lens est une application pour téléphone portable, qui permet de prendre des photos, en les recadrant, comme  un scanner.

⑥ Snip est génial, très versatile, et une sérieuse alternative à l’option ② pour qui n’a pas de stylet (ou quand on travaille à la souris). C’est aussi mon option préférée avec un stylet, car elle permet d’ajouter des annotations manuscrites avant de coller le résultat (Ctrl V) au milieu d’une note.

Bilan : 4  (voir détail dans tableau ci-dessous).

 

En conclusion :

Vous connaissez maintenant les différents moyens d’envoyer une image vers une note existante :

  • Avec un clavier :

Quand on est dans OneNote bureau, le plus efficace est d’utiliser l’outils Envoyer vers OneNote (vers presse papier) : Win Shift S, sélection, puis Ctrl V

Quand on est dans une application dont on veux conserver une partie des informations (capture d’une zone délimitée) dans une note en cours d’écriture, le plus efficace est aussi d’utiliser l’Outils Envoyer vers OneNote (vers presse papier) : Win Shift S, sélection, Alt Tab pour revenir dans OneNote et Ctrl V à l’endroit souhaité.

 

  • Avec un stylet : Snip, sans aucune hésitation !

 

 Recherche internet

Les options décrites ci-dessous sont dédiées à la capture d’informations disponibles sur Internet.

Dans ce cas, OneNote n’est pas nécessairement ouvert, et/ou la capture n’ira pas forcément dans une note existante :

⑦ OneNote Web Clipper permet d’envoyer une page web, un article son l’URL dans OneNote.

Ca mériterait un article complet, car OneNote Clipper a plein de fonctionnalités intéressantes (déchiffrer une recette de cuisine, un produit…). En attendant, si vous voulez vous plonger dans son fonctionnement, je vous invite à lire ce billet (en Anglais).

Disponible sur tous les navigateurs (IE, Firefox, Edge depuis Août 2016 – W10 Anniversary …). Les fonctionnalités ne sont pas identiques suivant les versions : OneNote Web Clipper pour Chrome dispose par exemple d’une option supplémentaire : « zone », qui permet de sélectionner une zone délimitée dans une page web, un peu comme Snip en fait !

 

webnote clipper français.png
OneNote Clipper dans Edge

 

Partager (dans Edge)

Notez que le choix de bloc-notes est limité à :

  • section Notes rapides
  • dernière section ouverte dans OneNote universel,
  • dernière note ouverte.

 

En utilisant une des fonctionnalités de l’outils Envoyer vers OneNote :

WIN + N puis D (fonctionne dans OneNote 2013 uniquement, puisque WIN + N créé une Note Rapide dans OneNote 2016)

 

Choisissez l’option la plus appropriée, en fonction de votre besoin :

Nota : dans les tableaux ci-dessous, j’ai indiqué en rouge ou en vert certains détails de fonctionnement, pour indiquer mes préférences (guidées par la versatilité d’une option, ou son efficacité).

 

Comparatif A5
Comparatif des fonctionnalités 1 à 3

 

 

 

Comparatif B5
Comparatif des fonctionnalités 4 à 6

 

Comparatif C7
Comparatif des fonctionnalités (capture web)

 

Et, vous ?

Avez-vous d’autres techniques, plus rapides, plus versatiles, pour faire des captures d’écran et agrémenter vos notes ? Quelles sont vos préférences ou vos habitudes ?N’hésitez pas à laisser un commentaire !

Clip to OneNote Envoyez une copie de cet article dans votre Bloc note

 

Un article très bien écrit sur le sujet (en anglais) http://thelostprophet.weebly.com/blog/miss-the-old-screen-clipping-tool-in-onenote

Mise à jour suite lancement W10 Anniversary (Août 2016), qui :

  • a introduit les extensions dans Edge, ce qui permet désormais d’utiliser OneNote Web Clipper avec ce navigateur
  • permet de paramétrer la version de OneNote qui réceptionne les captures d’écran prises par un double-clic sur le bouton supérieur du stylet (ne fonctionne qu’avec  OneNote 2016 malheureusement)

Mise à jour 10/05/2017 : voir https://geelaw.blog/entries/clipping-to-onenote/ pour un benchmark des différentes options du OneNote Clipper [en Anglais]

Mise à jour 10/05/2017 : Nouveauté annoncée (fenêtre au démarrage de Chrome) : OneNote Clipper pour Chrome supporte les vidéos (je ne vois pas la différence avec OneNote Clipper pour Edge, peut-être tout simplement que Chrome était en retard sur ce point…)

Mise à jour 21/05/2017 : Mise à jour du comparatif des fonctionnalités, avec quelques précisions sur l’horodatage :

  • 1- Horodatage si contenu web (avec IE mais pas Edge). Pas moyen de le désactiver
  • 3- Précision sur la fenêtre de l’add-in : 3 moyens de l’activer & paramétrage de l’horodatage (avec ou sans URL)
  • 4- Snip : 4 clics, et non pas 6
  • 7-Précision horodatage
  • 3 & 9-Précision sur le paramétrage de l’emplacement. Notez que les options ne sont pas les mêmes

Ajout des options 8 et 9 (variante 3 – fonctionne uniquement pour OneNote 2013, et IE), mise en regard de l’option 7 dans un tableau / paragraphe séparé, qui présente des options appropriées pour capturer du contenu Web.

Mise à jour 14/06/2017 : Précision de l’option 8 : présente uniquement les 2 dernières sections utilisées, ainsi que la section Notes rapides.

Mise à jour 17/06/2017 : Précisions sur OneNote Web Clipper. La version Chrome a une fonctionnalité supplémentaire, comparable à Snip. Et je viens de découvrir que OneNote Web Clipper interprète (= reconnaît les différents champs), d’un produit (sur Amazon.com par exemple).

Mise à jour 17/06/2017 : Correction sur l’option 8 (partager dans Edge) :

  • section Notes rapides
  • dernière section ouverte dans OneNote universel,
  • dernière note ouverte.
Publicités

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s