Comparatif capture revampé
Comparatif détaillé (voir à la fin de l’article)

 

Un des avantages du bloc note numérique c’est de pouvoir l’illustrer avec des photos, croquis, plans, extraits d’articles ou de publications… bref toute sortes de document numériques.

Il y a de nombreux moyens d’importer des illustrations :

La plus simple quand OneNote est ouvert est de cliquer sur ① Insertion/Capture d’écran. Mais cette option n’est disponible que depuis OneNote Bureau (ouvert). C’est la solution la plus rapide : 4 clics seulement !

Si vous n’êtes pas dans cette configuration, les alternatives sont :

② faire une capture d’écran, d’un double clic avec le bouton supérieur du stylet

③ utiliser l’outil « Envoyer vers OneNote« , qui est installé avec OneNote

④ envoyer par mail (une photo prise avec votre téléphone portable par exemple) à OneNote via me@onenote.com (paramétrage sur https://www.onenote.com/EmailSettings?fromAR=1)

⑤ envoyer l’illustration numérisée depuis OfficeLens (sur votre téléphone portable)

⑥ faire une capture d’écran avec Snip (ou l’Outils Capture d’écran, livré avec Windows, qui se trouve dans le menu démarrer/Accessoires Windows)

⑦ envoyer une page web en utilisant OneNote Web Clipper

Les options étant nombreuses, mais pas toutes disponibles selon votre matériel et/ou utilisation (stylet ou pas), ni appropriée selon la version de OneNote utilisée, voici un petit descriptif sur chacune d’entre-elles :

② Le plus naturel, quand on rédige des notes manuscrite (le stylet à portée de main par conséquent), est de lancer une capture d’écran (écran complet ou zone délimitée), d’un double clic sur le bouton supérieur du stylet.

Bilan : 2 clics (écran complet) ou 3 clics (zone délimitée)

C’est une méthode élégante car elle ne nécessite aucun plug-in, aucun icône supplémentaire, aucun paramétrage… Mais elle a l’inconvénient majeur d’insérer la capture dans une nouvelle feuille, ce qui oblige à faire un copier-coller (ou déplacer la nouvelle note) pour remettre la capture au milieu de ses annotations ultérieurement.

③ Une autre méthode est d’utiliser l’outil « Envoyer vers OneNote », qui est installé par défaut avec OneNote Bureau :

Envoyer vers OneNote1
Fenêtre de l’outil « Envoyer vers OneNote » dans OneNote 2013. Cette fenêtre n’apparaît plus dans OneNote 2016, mais pas de panique : la fonctionnalité est toujours présente !

 

Envoyer vers OneNote
Elle est disponible dans la barre des tâches (icones cachés éventuellement)

 

 

 

 

 

 

 

En cliquant sur l’icone dans la barre des taches, on récupère une capture d’écran (zone délimitée uniquement).

Envoyer vers OneNote3
Une confirmation de capture apparaît alors.
Envoyer vers OneNote4
Paramétrer l’action par défaut au préalable, ou bien faire un clic droit pour ouvrir le menu.

 

 

 

 

 

 

 

Selon le paramétrage choisi (dans Fichier/Option/Envoyer à OneNote), il ne reste ensuite plus qu’à :

  • faire un Contrôle V (coller) à l’emplacement désiré

ou

  • choisir un emplacement : bloc note/section, et éventuellement une note particulière

(à moins d’avoir choisi un emplacement par défaut).

Bilan : entre 3 et 5 clics  

④ Depuis n’importe quel site internet, navigateur (et n’importe lequel de vos appareils !), utiliser « Partager » ou « Envoyer Vers », et taper l’adresse me@onenote.com :

Partager Apple
Bouton Partager sur un iPhone
Partager Edge
Bouton Partager dans Edge
Partager web
Bouton Partager par Mail dans un site web

 

 

 

 

 

 

 

 

Une option très versatile donc (puisque accessible depuis toutes les applications universelles W10, depuis n’importe quelle page internet, et même depuis son téléphone portable, ou sa tablette), mais qui nécessite de paramétrer au préalable le service de messagerie (https://www.onenote.com/EmailSettings?fromAR=1)

Seule limitation : envoi dans un bloc-notes défini lors du paramétrage (par défaut dans la section « Note rapide »). Par ailleurs, cela fonctionne depuis son adresse mail principale (Hotmail par exemple !), mais pas depuis une adresse mail professionnelle. Il faut donc prendre soin d’envoyer le mail depuis cette adresse mail principale.

Bilan : 4  (2 puis taper « me », la saisie automatique fait le reste).

⑤ Office Lens est une application pour téléphone portable, qui permet de prendre des photos, en les recadrant, comme  un scanner.

⑥ Snip est génial, très versatile, et une sérieuse alternative à l’option ② pour qui n’a pas de stylet (ou quand on travaille à la souris).

Bilan : 6  (5 clic puis Ctrl V).

⑦ OneNote Web Clipper, disponible également pour Edge depuis W10 Anniversary (Août 2016),  permet d’envoyer un article ou une page web dans OneNote.

L’extension OneNote Web Clipper existe naturellement pour d’autres navigateurs également (IE, Firefox…).

webnote-clipper-francais
Apparence de OneNote Web Clipper dans Edge

 

 

 

 

 

 

 

 

 

En synthèse :

 

Comparatif C1.png
Détail des fonctionnalités – options 1 à 3

 

 

Comparatif C2.png
Détail des fonctionnalités – Options 4 à 7

 

Et, vous ?

Avez-vous d’autres techniques, plus rapides, plus versatiles, pour faire des captures d’écran et agrémenter vos notes ? Quelles sont vos préférences ou vos habitudes ?N’hésitez pas à laisser un commentaire !

Clip to OneNote Envoyez une copie de cet article dans votre Bloc note

 

Un article très bien écrit sur le sujet (en anglais) http://thelostprophet.weebly.com/blog/miss-the-old-screen-clipping-tool-in-onenote

Mise à jour suite lancement W10 Anniversary (Août 2016), qui :

  • a introduit les extensions dans Edge, ce qui permet désormais d’utiliser OneNote Web Clipper avec ce navigateur
  • permet de paramétrer la version de OneNote qui réceptionne les captures d’écran prises par un double-clic sur le bouton supérieur du stylet (ne fonctionne qu’avec  OneNote 2016 malheureusement)
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