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Version :      √ OneNote Bureau

 

OneNote permet d’ancrer une fenêtre sur le bord droit de l’écran, de telle façon à ce qu’elle soit toujours visible pendant que l’on consulte d’autres applications (ou d’autres notes) sur la partie gauche de l’écran.

L’utilisation souvent mise avant par Microsoft est la prise de note liée, c’est à dire :

  • des annotations concernant un site internet (fonctionne avec IE mais pas Edge) ou n’importe quel document Office (un document word, powerpoint, excel *, OneNote) liées à leur source via un lien hypertexte, et une « miniature ».

 

fenetre liees.PNG
En passant la souris sur le logo Word, une » miniature » s’affiche ; en cliquant sur le logo, le document original s’ouvre.

 

Mais cela peut aussi être mis à profit pour faciliter la navigation dans son bloc note (comme pour feuilleter les pages d’un cahier) :

Utilisation d’une fenêtre ancrée en combinaison avec une table des matières :

  • J’ai une table des matières qui porte sur un Projet / sujet spécifique (ce projet et sa table des matières font l’objet d’une Section dédiée) : se placer sur cette table des matières
  • ajout d’une entrée dans cette table des matières en tapant [[titre de la page]] (voir billet Table des matières)
  • déplacer la note qui vient d’être créée pour qu’elle se retrouve juste après la table des matières (même section)
  • Se replacer sur la table des matière
  • l’ancrer
  • Je clique ensuite sur les liens hypertexte (les entrées de la table des matières), qui ouvrent mes notes dans la partie gauche de l’écran, jusqu’à trouver l’information dont j’ai besoin
  • Dans la partie droite de l’écran, pour revenir à ma note, il suffit de cliquer sur le bouton Page Suivante (voir le billet Navigation à ce sujet)
  • Prise de note (dans la partie droite de l’écran) pendant que je consulte ma note de dans la partie gauche de l’écran (pensez à désactiver la prise de note liée si ce n’est pas necessaire)
  • Quand la note est terminée, la déplacer dans la section principale

 

fenetre ancrée resize.gif
Démo en vidéo (c’est la variante – ci-dessous – qui est montrée)

 Variante :

  • J’ai une table des matières qui porte sur un Projet / sujet spécifique (ce projet et sa table des matières font l’objet d’une Section dédiée)
  • Avant de commencer une nouvelle note, j’ajoute une entrée dans la table des matières en tapant [[titre de la page]]
  • Je déplace la nouvelle note créée dans la section principale de mon Bloc Note
  • Ensuite j’ancre la table des matières à droite
  • Je clique ensuite sur les liens hypertexte (les entrées de la table des matières), qui ouvrent mes notes dans la partie gauche de l’écran, jusqu’à trouver l’information ou les informations dont j’ai besoin
  • Pour revenir à ma note, il suffit de cliquer sur la dernière entrée de ma table des matières

 

En résumé :

  • Workflow 1 : 2 notes visibles simultanément : celle en cours, et celle que l’on consulte
  • Workflow 2 : la table des matière toujours visible à droite, et les notes à gauche

 

⇒ça montre qu’il y a autant de façon de faire que d’utilisateurs : avec un peu de pratique, vous trouverez celle qui vous paraît la plus naturelle.

 

Pourquoi mettre la table des matières dans une section différente de ses notes ?

1.Pour la localiser rapidement !

Le fait d’avoir la table des matières dans une section dédiée au projet, qui ne comporte pas plus de notes qu’il n’en tient sur la hauteur de l’écran permet de revenir très rapidement à la table des matières : il suffit de cliquer sur l’onglet de la section en question, puis sur la première note de la section.

C’est pourquoi j’adopte la structure suivante :

Structure bloc note2.PNG
La liste des notes contenues dans la section Projet 1 (visible dans l’onglet de page à gauche) est limitée à l’essentiel pour plus de clarté. Le sommaire figure logiquement en tout premier.

 

2.Parce ce que j’ai plusieurs tables des matières : une par projet évidemment, mais aussi d’autres, qui m’aident à naviguer dans mes notes (sur un thème donné).

3. Une note peux contenir des informations concernant plusieurs projets (un compte rendu de réunion client par exemple, pourra contenir des informations concernant différents projets ou thèmes) : je dispose donc toutes mes notes dans une section principale intitulées « Général » ou « Cahier », où mes notes sont classées par ordre chronologique, et j’ai une section qui contient une Table des matières, et éventuellement quelques notes essentielles sur ce projet.

 

Propriétés d’une fenêtre ancrée :

Le « ruban », toujours accessible via les (en mode plein écran) se superpose à la partie supérieure de la page (celle où normalement le titre de la page est visible !), comme dans le cas d’une fenêtre normale.

Mais à la différence d’une fenêtre normale, il n’est pas possible de maintenir le ruban ouvert (« attacher le ruban ») directement, c’est à dire de conserver les différentes commandes d’un menu toujours visibles : pour ce faire il faut cliquer sur le bouton 3 (voir illustration ci-dessous) auparavant, et choisir l’option Afficher les onglets.

 

differences de menu V2.png
A gauche la fenêtre normale, à droite la fenêtre ancrée.

 

Notez enfin qu’une fenêtre ancrée est redimensionnable, mais ne peux occuper plus de 50% de l’écran (toujours du côté droit), à la différence du multi-fenêtrage de Windows 8 ou 10.

Enfin, une fenêtre ancrée présente une page « fixe » (à moins de naviguer avec les boutons Page suivante / Page précédente) : cliquer sur un lien hypertexte dans une fenêtre ancrée affiche la cible du lien dans une autre fenêtre : c’est ce qui fait que la table des matières reste constamment affichée !

En résumé :

Différence entre les fenêtres V2.png

Utilisation d’une fenêtre ancrée sans table des matières :

Pour les raisons exposées ci-dessus, je préfère travailler sur la page de droite (la fenêtre ancrée), et me servir de la partie gauche pour naviguer dans mon bloc note (via les onglets de page), à la recherche de références.
Dans ce cas, pensez à désactiver les notes liées !

Différence entre les différents boutons :

 

Il y a pas moins de trois boutons différents, dans 2 menus différents (Révision et Affichage) pour obtenir une fenêtre ancrée : de quoi s’y perdre !

En fin de compte, il n’y a pas de grande différence :

Comparatif4.png

 et dans tous les cas :
similarite
Mise à jour 02/11/2016 : le ruban d’une fenêtre ancré peut-être attaché, contrairement à ce que j’avais écrit précédemment. Il faut juste cliquer sur Options d’affichage du ruban (en haut à droite) et Afficher les onglets au préalable : la petite épingle apparaît alors.
Ajout d’un tableau comparatif entre fenêtre normale et fenêtre ancrée.
Mise à jour 20/11/2016 : Curieusement, on ne peux pas faire une note liée à un fichier Excel… Ce site de Microsoft semble le confirmer. Dommage tout de même, et incompréhensible !
Mise à jour 29/11/2016 : OneNote Gem semble étendre cette fonctionnalité non seulement aux fichiers Excel, mais aussi aux fichiers .pdf, et aux pages d’autres browser (Chrome Opera et Firefox). Pas donné, mais ça peut être utile.
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