OneNote Bureau vs OneNote universel ?

 

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3 versions de OneNote (uniquement pour Windows !)

 

Terminologie :

  • OneNote bureau est appelé OneNote 2010, 2013 ou 2016 (selon votre version) par Microsoft. Il fait partie de la suite Office, mais peut être installée gratuitement (sur ce site Microsoft).
  • OneNote universel (= OneNote pour Windows 10, OneNote moderne, OneNote App…) est simplement appelé « OneNote » par Microsoft (voir notamment son icône). Il est disponible sur le store. Son interface est optimisée pour les écrans tactiles, et il est disponible sur de multiples plateformes, d’où son appellation/vocation « universelle ».

 

Mise en garde :

Il ne faut pas considérer les 2 versions comme interchangeables, le contenu ne se synchronisant pas de manière instantanée (et ne se synchronisant pas du tout, même sur le même ordinateur, lorsqu’on est hors connection !).

De plus, même si leurs fonctionnalités convergent progressivement, leur interface diffère sensiblement, ce qui brouille les réflexes si l’on envisage de passer de l’une à l’autre régulièrement.

Par conséquent, il est judicieux de privilégier une version pour faciliter la prise en main.

Choix n° 1 :

OneNote bureau permet d’envoyer ses notes par mail via Outlook, donc si vous utilisez Outlook c’est cette version qu’il faudra privilégier. OneNote universel quant à lui permet d’envoyer  (« partager ») ses notes par mail via l’application Courrier (application Universelle de W10).

Choix n° 2 :

Ensuite, l’analyse des principales différences fonctionnelles entre les 2 versions, dans le tableau ci-dessous, vous permettra de vous faire votre opinion :

 

Comparatif Juin 2017.png
Comparatif des principales fonctionnalités

 

(1)  L’add-in (Sk_cam) permet de prendre des photos dans OneNote bureau
(2) OneNote universel intègre la fonctionnalité Office Lens, qui permet de recadrer les photos avant de les insérer, et même de recadrer automatiquement un document (un peu comme un scanner).
(3) Police, couleur et taille de caractères par défaut, réglures par défaut.
(4) même si l’appareil est en veille, et sans avoir à saisir le mot de passe. A noter que OneNote universel s’ouvre sur une page vierge (et non pas la dernière note utilisée) pour des questions de confidentialité.
(5) Cette fonctionnalité étant assez impressionnante, on est forcément déçu de ne pas la trouver dans OneNote universel ! Voir à ce sujet mon post  Dompter l’OCR de OneNote.

Conclusion préliminaire :

Quand j’ai écris ce billet en Mars 2016, la situation était radicalement différente, et ma conclusion était claire : OneNote universel ne possédait pas certaines fonctionnalités essentielles, ce qui le rendait inutilisable comme application de prise de note régulière.

Par exemple, il n’était pas possible d’éditer son écriture manuscrite (modifier la couleur ou taille du trait) : un comble pour un bloc-notes digital !

Mais Microsoft ayant considérablement développé OneNote universel (qui se met à jour automatiquement), mon avis est plus nuancé aujourd’hui…

Cependant :

OneNote bureau a beaucoup plus de fonctionnalités, telles que :

  • Les modèles de pages
  • L’insertion d’enregistrement video
  • L’insertion de symboles (j’utilise beaucoup les µ, les )
  • Le verrouillage de bloc-notes par mot de passe
  • L’ancrage de fenêtre et les notes liées

et une intégration poussée avec Outlook, Excel, PowerPoint et Word.

De plus, OneNote bureau offre de nombreuses options pour personnaliser son environnement de travail.

Enfin, OneNote bureau peux être complété par des extensions de tierces parties ou de Microsoft.

 

Mais OneNote universel est évolutif…

Depuis Août 2016, Microsoft a réellement mis le paquet pour rendre OneNote universel plus attrayant, et le faire converger vers la version bureau. Ainsi, plus de 25 nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées !

Certaines de ces nouvelles fonctionnalités sont uniquement présentes dans OneNote universel :

  • la fonctionnalité Mathématiques : un Solveur d’équation, doublé d’un traceur de courbe en 2D,
  • l’écriture arc en ciel ou le replay (voir ce billet pour en savoir plus).

 

Mais la plupart visent simplement à lever les limitations qui caractérisaient cette version gratuite, plus facile à prendre en main, mais … terriblement simplifiée.

Une des plus importante, à mon avis, est la possibilité de naviguer aisément dans son bloc-notes (voir mes articles fonctionnalité « expérimentale » & nouvelle interface), ce qui est essentiel dès que l’on a accumulé une certaine quantité de bloc-notes, de sections, ou de notes… Le fait de pouvoir « développer » ou « réduire » le contenu des groupes de section dans la liste des bloc-notes / sections fait vraiment une grande différence !

 

En conclusion, bien que les 2 versions soient véritablement en train de converger (ce qui nécessite une actualisation fréquente de ce billet !!!), chacune a des fonctionnalités exclusives, pour servir un public différent, et il est donc judicieux de bien évaluer ses besoins avant de se lancer dans l’une ou l’autre des versions.

 

 

Liens :

[Français] Site Microsoft Différences entre les versions de OneNote

[Français] Récapitulatif des évolutions de OneNote universel depuis 2015

[Anglais] Quelle application OneNote gratuite choisir ? (Article sur Make Use Of )

[Anglais] Quelle version j’utilise ? (Article de Kelly Marshall)

[Anglais] Choisir la bonne application OneNote (Article sur Thurrot)

[Anglais] Changer la version qui se lance par défaut, dans le panneau de notification de Windows 10, bouton « Note rapide » (Article) non testé

 

Extensions pour OneNote bureau :

Onetastic

OneNote Gem

Notebud

Sk_Cam

Mathematics (incompatible avec OneNote 2013 ?!  Voir cette vidéo pour une solution sur OneNote 2016

Bloc-notes pour la classe (compte scolaire uniquement)

 

Mise à jour 23/08/2016 : mise à jour après Windows 10 Anniversary (Août 2016) et update 17.73 de OneNote universel.

Mise à jour 25/09 : équations possibles dans OneNote universel, en tapant Alt = (il fallait juste connaître le raccourci clavier !)

Mise à jour 15/11/2016 : j’affirmai qu’il n’est pas possible d’insérer un fichier PDF directement depuis OneNote bureau (message d’erreur). Un lecteur m’a fait remarquer qu’il faut avoir une application bureau installée pour ouvrir ses PDF (je n’avais que l’application Lecteur, qui est une application universelle…). Pour ceux qui rencontrent le même problème, j’ai rédigé un billet à ce sujet.

Mise à jour 12/03/2017 : suite mise à jour de OneNote universel de Janvier et Février 2017

Mise à jour 12/03/2017 : verrouillage de section désormais possible dans OneNote universel

Mise à jour 08/04/2017 : ajout lien vers le récapitulatif de toutes les évolutions de OneNote universel depuis 2015 : impressionnant !

Mise à jour 13/04/2017 : l’insertion de notes audio possible sur OneNote universel depuis Avril 2017 (version 17.8067)

Mise à jour 01/05/2017 : suppression de l’énumération de nouveautés, qui s’étaient faite au fur et à mesures. Mention des Notes audio (arrivée récemment) et multifenêtrage (à venir). Mention de Sk_Cam.

Mise à jour 01/05/2017 : le multifenêtrage arrive prochainement sur OneNote universel

Mise à jour 01/05/2017 : La gestion des versions de page (menu Historique) sur OneNote universel

Mise à jour 14/07/2017 : Les fonctionnalités « expérimentales » deviennent standard à partir de la version 17.8269 : la nouvelle interface utilisateur est désormais bien au point, et activée par défaut. Voir ce billet.

 

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6 commentaires

  1. bonjour, C’est vraiment l’absence de la fonctionnalité « insérer une photo » qui me pose problème avec l’application OneNote 2016. J’utilise OneNote pour prendre des photos en cours d’audit sur site et l’insertion de photo facilite vraiment le travail. par contre, je suis confronté à des problèmes de synchronisation des blocs note entre l’utilisation de la version 2016 et windows 10. Des pistes ?

    Aimé par 1 personne

    • Effectivement, mais pas tout le temps ! En fait le comportement de OneNote moderne n’est pas encore très stable sur ce point. Il est possible de désactiver le correcteur orthographique : Allez dans Paramètres/Options, et désactivez « masquer les fautes d’orthographes » tout en base sous « Vérification ». J’espère arriver à comprendre la logique, et trouver une solution, mais pour l’instant je dois avouer que ça m’irrite aussi beaucoup !

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